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Agent administratif

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Devenir agent administratif, c’est être un véritable pilier de l’organisation de l’entreprise.

Devenir agent administratif, c’est être un véritable pilier de l’entreprise.
Vos missions sont variées.
Au sein d’une entreprise de travaux agricoles, ruraux ou forestiers, vous accueillez et communiquez avec clients, fournisseurs et salariés.
Vous organisez les dossiers, plannings et chantiers.
Vous gérez les commandes, devis, factures et paiements.
Vous suivez la comptabilité et la trésorerie.
Vous accompagnez la gestion du personnel (contrat, paie, congés, formations).
Si vous aimez être au carrefour de la gestion, de l’organisation et de la communication, ce métier est fait pour vous.

Agent administratif
  • Etre agent administratif, c'est avant tout exercer un métier conjuguant organisation, communication et suivi administratif afin de contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.
  • Premier contact des clients, fournisseurs et salariés, vous les accueillez et communiquez avec eux.
  • Vous gérez le secrétariat, les dossiers, les plannings, les chantiers ou encore les tableaux de bord.
  • Vous assurez le suivi commercial, c'est à dire, les devis, contrats, appels d'offres ainsi que le suivi des commandes fournisseurs, livraisons et paiements.
  • Vous êtes en charge de l'administration du personnel. A ce titre, vous accompagnez la vie des salariés (contrats, temps de travail, congés, formation, paie...).
  • En comptabilité et gestion, vous enregistrez les opérations et participez au suivi de trésorerie et aux déclarations sociales et fiscales.
  • Grâce à vous, l'entreprise gagne en efficacité et en clarté, chaque document et chaque procédure étant traités avec précision et professionnalisme.
  • Gérer la relation avec les clients et les fournisseurs de la PME, c'est à dire, prospecter et répondre aux demandes, suivre devis, commandes, factures et paiements et conseiller et traiter les réclamations.
  • Participer à la gestion des risques de la PME, c'est à dire, identifier et évaluer les risques (financiers, juridiques, organisationnels), mettre en place des actions correctrices et une démarche qualité et suivre la trésorerie et les projets.
  • Gérer le personnel et contribuer à la gestion des ressources humaines de la PME, c'est à dire, suivre les dossiers du personnel (contrats, absences, congés, paies), participer à la gestion RH (recrutement, formation) et contribuer à la cohésion interne.
  • Soutenir le fonctionnement et le développement de la PME, c'est à dire, optimiser le système d'information et les processus, participer au développement commercial et à la communication et analyser l'activité et produire des tableaux de bord.
  • Etre agent administratif, c'est exercer un métier conjuguant organisation, communication et suivi administratif afin de contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.
  • Autonome et organisé(e), vous savez gérer votre temps et vos priorités afin de suivre plusieurs dossiers en même temps et contribuer à la bonne marche des projets.
  • Rigoureux(se) et méthodique, vous savez appliquer les règles de comptabilité, paie et planifier les chantiers.
  • Doté(e) d'un esprit d'initiative, vous savez anticiper les besoins de l'équipe en leur proposant des solutions.
  • A l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les tableurs, logiciels comptables ou d'organisation de chantiers.
  • Avec votre sens du relationnel, vous savez bien communiquer avec vos collègues, partenaires et clients.
  • Grâce à votre savoir-être et vos qualités relationnelles, chacune de vos actions contribue au bon fonctionnement de l'entreprise et garantit la satisfaction des équipes et des clients.
  • Après avoir acquis une certaine expérience en qualité d'agent administratif, vous pourrez évoluer vers le poste d'assistant de direction de l'entreprise.

Quelle(s) formation(s) ?

Formation Formation
BTS Gestion de la PME
Formation Formation
Titre professionnel Secrétaire assistant

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Qu’est-ce qu’une ETA ?

Une Entreprise de Travaux Agricoles (ETA) propose des prestations de services agricoles aux agriculteurs (épandages, labours, récoltes…). L’ETA octroie ses services selon les besoins de l’agriculteur, qui peut confier la prise en charge de tout ou une partie de ses travaux agricoles. Par la suite, les deux partis signent un contat : l’agriculteur et l’entreprise de travaux agricoles définissent ensemble la nature des prestations, les parcelles concernées et les conditions d’exécution. Les principaux objectifs des ETA sont de dégager du temps pour les agriculteurs, leur éviter d’investir en matériel (ensileuse, moissonneuse…) et leur donner accès à des technologies de pointe.

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